IVU-Heiko
IVU-Heiko ist eine Erweiterungskomponente zu CS/2 ENER:GY zur Erstellung von Heizkostenabrechnungen gemäß HKVO, Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen zusätzlich zur Tarifabrechnung in IVU-CS/2 ENER:GY. Hierdurch werden die Geschäftsvorgänge optimiert und zusätzliche Leistungsmerkmale wie zum Beispiel WärmeDirektService und InkassoBuchhaltung ermöglicht.
Besonderheiten
IVU-Heiko ist eine komplett in die Verbrauchsabrechnung ENER:GY integrierte Heiz- und Nebenkostenabrechnung. Es ist kein zusätzliches Abrechnungssystem und keine weitere Debitorenbuchhaltung notwendig.
Systembeschreibung
Die zu verteilenden Objektkosten werden in der Verbrauchsabrechnung ENER:GY ermittelt. Daraus resultiert, dass alle Vorteile und Funktionalitäten der Verbrauchsabrechnung wie Tarifwechsel, Preisänderungen, Zählerwechsel ohne Systembruch genutzt werden können.
Die in ENER:GY ermittelten Energie-Kosten werden in HEIKO übernommen. Außerdem ist es möglich weitere Kosten wie zum Beispiel Ablese-, Hausmeister- und Wartungskosten für Antennenanlagen, Grünflächenpflege, Reinigungskosten in IVU-Heikoeinem Objekt zuzuordnen.
IVU-Heiko verteilt Heizkosten, Warm- und Kaltwassergebühren sowie weitere Neben- und Betriebskosten an die Abrechnungseinheiten (Wohnungen und Gewerbeeinheiten).
Dabei sind diese Kostenarten an frei zu definierende Nutzergruppen koppelbar. Diese Kosten werden über Verteilungsschlüssel an den Eigentümer weiterverteilt. Verteilungsläufe können beliebig korrigiert werden.
Die Kosten für die Abrechnungseinheiten (Wohnung/Kunde), stehen nach dem Verteilungslauf in ENER:GY zur Berechnung zur Verfügung. Die Abrechnung kann entweder separat oder gemeinsam mit den anderen Energielieferungen in der Jahresverbrauchsabrechnung erfolgen. Der nach HKVO notwendige Beleg kann dann gemeinsam mit der Energieabrechnung erstellt und versandt werden.