Assistenz (m/w/d) Büromanagement
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Büromanagement für unser Office in Norderstedt.
Ihre Aufgaben
– Fakturierung / Auftragsabrechnung
– Bearbeitung des täglichen Posteingangs
– Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste – telefonisch sowie vor Ort
– Betreuung der Schulungsteilnehmenden & Gäste
– Allgemeine Geschäftskorrespondenz
– Auftragsannahme und -bearbeitung
– Vorkontierung der Eingangsrechnungen
– Überwachung von Lieferterminen
– Warenannahme und Warenreklamation
Das bringen Sie mit
– Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Gute MS-Office Kenntnisse
– Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
– Organisationstalent
Das haben Sie davon
– Ein motiviertes, engagiertes Team sowie flache Hierarchien
– Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer langen, vertrauenvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit
– Ein am Markt etabliertes Familienunternehmen im Mittelstand mit Wohlfühlcharakter
Wer wir sind
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Dafür bieten wir ganzheitliche IT-Systemlösungen aus einer Hand, die auf die individuellen Anforderungen und Mittel unserer Kunden angepasst sind. Implementierung, ganzheitliche Beratung, Betreuung und Kompetenzvermittlung stehen dabei im Fokus.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Paula-Doreen Peterek | bewerbung@ivugmbh.de | +49 40 525064 87
Benefits
Bei uns erwartet Sie ein umfangreiches Benefit-Paket mit einigen Highlights:
– Firmenfitness mit EGYM wellpass
– JobRad Fahrradleasing
– Weiterbildungsmöglichkeiten
– Mitarbeitendenrabatte
– Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
– Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Füllen Sie dafür gerne das untenstehende Formular aus. Bitte senden Sie uns einen Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. Zeugnisse zu. Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.